No Cegid Business, os lançamentos automáticos são possíveis devido à interligação dos vários módulos à contabilidade. Saiba mais acerca da integração dos diferentes módulos com a contabilidade, clicando aqui.
Automatização do Registo Contabilístico de Ativos
Para obter a sugestão de lançamento das depreciações e revalorizações efetuadas sobre os ativos, deverá proceder à realização e finalização das respetivas operações no módulo de Ativos no menu Ativos > Fichas e Processamento.
Posteriormente, deverá aceder ao menu Contabilidade > Contabilização > Sugestões de ativos e clicar no botão Gerar sugestões. Aqui, deverá selecionar o Mês Inicial e Mês Final correspondente, o Tipo de lançamento Ativos e avançar para a página seguinte onde surge a opção Gerar. De seguida, serão sugeridos os lançamentos contabilísticos, necessitando apenas de validar e finalizar os mesmos.
O próximo passo será finalizar os lançamentos, podendo fazer uso da finalização em lote ou documento a documento.
Caso seja eliminada uma operação de depreciação ou revalorização, no menu de Ativos, e o respetivo lançamento contabilístico já se encontre finalizado, no exercício principal, será gerada automaticamente uma sugestão de lançamento de estorno. Caso o lançamento se encontre no estado Em sugestão ou Em preparação, sem nunca ter sido finalizada anteriormente, ao eliminar a operação de depreciação ou revalorização, o lançamento respetivo será também eliminado automaticamente.