No Cegid Business, os lançamentos automáticos são possíveis devido à interligação dos vários módulos à contabilidade. Saiba mais acerca da integração dos diferentes módulos com a contabilidade, clicando aqui.
Automatização do Registo Contabilístico de Salários
No que concerne à automatização contabilística dos salários, deve proceder à finalização do processamento salarial no módulo de Salários e de seguida, aceder ao menu Contabilidade > Contabilização > Sugestões de salários para obter a sugestão automática de lançamento.
Aqui, deverá clicar no botão Gerar Sugestões, selecionando o Mês Inicial e Mês Final respetivo e o Tipo de lançamento Salários. Adicionalmente e de forma opcional, poderá selecionar a opção Agregar num único movimentos os processamentos e pagamentos de todos os colaboradores, por forma a que a contabilização do processamento/pagamento de todos os colaboradores seja agregada num só lançamento, caso contrário, será gerado um lançamento por colaborador. De seguida, deverá avançar para a página seguinte e clicar na opção Gerar.
Desta forma, será gerado um lançamento por mês (por colaborador ou para todos os colaboradores agregados, dependendo se a opção de agregar todos num único lançamento foi ou não selecionada) no caso do processamento salarial e um lançamento por dia no caso dos pagamentos de salários.
Após gerar as sugestões de lançamento, deverá finalizar esses movimentos através da finalização em lote (opção Finalizar filtrados) ou documento a documento (botão Finalizar), para que sejam considerados contabilisticamente.
A sugestão de lançamento de salários abrange dois tipos de registos contabilísticos, o lançamento do processamento de salários e o lançamento do pagamento de salários. Para que este último seja gerado, deverá, primeiramente, marcar os recibos como pagos no menu Salários > Processamento > Pagamentos. Para saber mais sobre o pagamento de salários no Cegid Business, clique aqui. De forma a ultrapassar o alerta devolvido na sugestão de lançamento do processamento salarial, visível na imagem acima, deverá realizar a configuração das contas a movimentar na sugestão de lançamento do processamento salarial no menu Contabilidade > Configurações > Configurações de contas para sugestão de contabilização.
Neste menu é possível, para cada categoria, parametrizar a conta sugerida no lançamento contabilístico, de acordo com o plano de contas SNC.