Para dividir um ativo, deverá aceder ao menu Ativos > Ativos > Fichas e Processamento.
Aqui, deverá selecionar o ativo pretendido, na listagem das fichas de ativos deste menu. De seguida, terá de clicar no canto superior direito da ficha do ativo, e selecionar a opção Dividir ou, então, abrir o menu de opções do ativo, na listagem de ativos e selecionar a opção Dividir.
Note-se que esta opção apenas irá surgir para fichas de ativos cujo número de elementos seja superior a 1.
De seguida, o Cegid Business irá efetuar a divisão do ativo pelo número de elementos presentes na ficha de forma automática. Contudo, não é obrigatória a divisão pelo número exato de elementos presentes na ficha, pelo que poderá optar pela divisão do número de ativos que pretender, desde que esse valor seja inferior ao número total de elementos presente na ficha do ativo que está a ser dividido. Para além disso, poderá editar os valores a dividir do seu ativo, a sua descrição e os valores dos novos ativos que serão originados pela divisão. Também deverá escolher o ano e mês nos quais pretende processar a divisão.
Note-se que, caso os valores dos ativos originados pela divisão sejam iguais, poderá optar por clicar na opção Recalcular linhas e o Cegid Business irá dividir, de forma igual, os valores a dividir do Ativo inicial pelos número de novos Ativos pretendidos.Após clicar em Dividir, será criada uma nova ficha de ativo no estado finalizado por cada ativo originado pela divisão e o ativo que foi dividido será identificado como dividido e ficará no estado eliminado.
Na ficha do ativo original que foi dividido, a operação da Divisão ficará registada nas secções da Análise Contabilística e Análise Fiscal.
Note-se que, nas fichas de ativos originados pela divisão, os campos referentes à Identificação do ativo, como a Data de aquisição, Tipo de AFT (caso seja aplicável) e Observações, serão preenchidos de forma automática. Também os saldos iniciais referentes às Depreciações acumuladas e o valor líquido contabilístico serão preenchidos de imediato (tanto a nível contabilístico, como fiscal). Para além dos campos mencionados anteriormente, os valores definidos na divisão (Valor Aquisição; Val. residual e Nº de elementos) também serão preenchidos nas novas fichas de ativos aquando da divisão.