Os utilizadores de contabilidade analítica no Cegid Business poderão consultar as rubricas já existentes no programa através do acesso ao menu Empresa > Configurações > Rubricas.
As rubricas aqui apresentadas são apenas uma pré-configuração do programa, podendo estas serem alteradas, eliminadas ou até criar novas rubricas dependentes das já existentes. Para tal, bastará selecionar o menu deslizante da rubrica em questão e selecionar a opção desejada.
Além da consulta da listagem das rubricas existentes no programa, poderá também proceder com a criação de novas rubricas por seleção do botão Nova Rubrica que deverá encontrar no canto superior esquerdo.
De seguida, ser-lhe-á apresentada a caixa de diálogo de criação de nova rubrica, onde deverá preencher os campos necessários, e clicar em Gravar para finalizar a criação da rubrica.
Os campos Código e Nome são de preenchimento obrigatório e devem ser preenchidos de acordo com a necessidade do utilizador.
O campo Rubrica pai deve apenas ser preenchido quando se trata de uma rubrica de movimento que depende de uma rubrica integradora. Este campo aparecerá previamente preenchido se a criação da nova rubrica de movimento for feita por seleção da opção Criar nova nesta rubrica, que aparecerá no menu deslizante de uma rubrica já criada.
É também possível importar e atualizar rubricas através de um ficheiro Excel. Para isso, aceda ao menu Empresa > Configurações > Rubricas e selecione a opção Importar Rubricas que se encontra no botão circular azul.
Após exportar o ficheiro modelo, preencha ou atualize a informação das rubricas e volte a importá-lo para a aplicação.
Caso sejam indicados Centros de Custo que ainda não existam na aplicação, estes serão criados automaticamente durante o processo de importação.
Poderá ainda consultar mais informações sobre Contabilidade Analítica, clicando aqui.