O Mapa de Férias permite o acesso ao calendário de férias de todos os colaboradores registados. Habilita cada um dos colaboradores ao procedimento de marcação de férias, permitindo ao Empresário e ao Contabilista Certificado uma visão global das marcações de férias de todos os colaboradores.
A marcação de férias neste menu não terá impacto no processamento salarial.Para o utilizador com o perfil de acesso Empresário ou Contabilista Responsável, o Mapa de Férias está disponível no menu Salários > Organização > Mapa de férias.
O Colaborador, que tenha acesso ao programa, pode aceder ao Mapa de Férias através do menu Área Pessoal > Colaborador > Mapa de férias.
Como efetuar o registo das férias no Mapa de Férias?
Após selecionar o colaborador para quem pretende registar férias, poderá utilizar os campos Data inicial e Data final. Alternativamente, poderá selecionar o período diretamente calendário. De seguida, deverá selecionar a opção Marcar ou clicar no ícone do caixote do lixo, consoante pretenda efetuar a marcação ou anulação dos dias de férias, respetivamente.
Legendas do Cabeçalho:
Filtrar resultados: Permite filtrar as marcações por um determinado colaborador, indicando o seu nome.
Selecione o ano: Permite indicar o ano para o qual pretende ver o calendário de férias.Legendas da aba à direita:
Colaborador: Permite a seleção do colaborador para a marcação / anulação da marcação de férias.
Data inicial e Data final: Permitem a introdução do primeiro e último dia de férias para o período de férias a marcar.
Após a marcação das férias, conseguirá visualizar aqui a. lista de férias marcada para o colaborador selecionado, clicando no caixote do lixo, poderá anular o respetivo período de férias marcado.
Legendas do calendário:
Opções "Dia completo", "Manhã" e "Tarde": Permite indicar se quer marcar dias completos, manhãs ou tardes. Esta opção deve ser selecionada antes da respetiva marcação.
Incluir fins de semana e feriados: Caso esta opção seja selecionada, os fins de semana e feriados marcados no calendário serão contabilizados como dias de férias, caso contrário, mesmo que estes sejam incluídos no período de férias selecionado, não serão contabilizados como dias de férias.
Marcar férias: Permite a marcação do dia ou intervalo de dias de férias selecionados.
Caso pretenda visualizar as férias dos colaboradores no calendários, deverá desdobrar o mês pretendido, clicando no número que aparece à direita do nome do mês, que corresponde ao número de colaboradores com férias marcadas no mês indicado.
Caso clique num período de férias marcado, diretamente no calendário, será aberta a confirmação de anulação das férias selecionadas.