O menu Compras > Stocks > Acertos de stock permite o acesso à criação dos documentos de regularização de stock Acerto de quantidade e Definição de stock, apresentando do lado esquerdo, em linha, a lista de documentos de regularização existentes, e do lado direito (se a aba não se encontrar colapsada) o conteúdo do registo selecionado na lista.
Definição de stock
O documento Definição de stock permite a regularização da quantidade e do PCM (Preço de Custo Médio) das Existências. De salientar que a Definição de stock, uma vez que permite a definição de um novo PCM, ignora o PCM histórico, apurado a partir dos movimentos de stock anteriores. Caso pretenda apenas efetuar alteração nas quantidades de stock deverá efetuar um acerto de quantidade, saiba mais clicando aqui.
Para proceder à emissão de uma Definição de stock, bastará clicar no botão circular, no canto superior esquerdo, e selecionar no menu a opção Definição de stock. Ao clicar na opção, é lançado uma caixa de diálogo onde deverá indicar a data de emissão a considerar para o documento e, ao confirmar, é então criado um novo registo de Acerto em edição, sendo o mesmo apresentado no lado direito da página, pronto para o preenchimento. Caso a aba de apresentação de documentos se encontre colapsada, dê um clique com o rato sobre a seta de expansão ou arraste a mesma para visualizar a página de introdução de dados.
Enquanto o registo se encontrar em edição, as alterações vão sendo gravadas de forma automática em rascunho, não afetando as existências. Para efetivar a definição de stock e propagar os ajustes efetuados às existências, o documento deve ser guardado, seja através do menu flutuante das linhas ou do botão correspondente no topo da página de edição. Nesse instante o estado do documento muda de 'Em edição' para 'Guardado' e a definição de stock é efetivada, sendo criados os movimentos de correção ao stock necessários, e ficando o documento bloqueado a edições acidentais.
Um documento guardado pode ser colocado novamente em edição (ver regras mais abaixo) e as alterações em rascunho podem ser revertidas cancelando a edição, sendo nesse caso o documento revertido ao último guardado.
Os documentos de definição de stock podem também ser impressos, ou descarregados em formato Excel ou PDF.
Em alternativa ao preenchimento manual, a Definição de stock poderá ser efetuada a partir do carregamento de um ficheiro Excel. Para tal, primeiramente, deverá descarregar o ficheiro Excel, através da opção Descarregar contador de stocks, presente no assistente de Importação de Stocks, que é lançado a partir do botão circular no canto superior esquerdo da página de Acerto de stocks.
Regras a considerar: - Em cada instante, apenas é permitido existir um único documento de Acerto de Stocks (Acerto / Definição / Inventário) em edição. Caso já exista um documento em edição deve gravá-lo primeiro ou cancelar a sua edição antes de criar o documento de Acerto de quantidades. - Para uma dada data apenas é possível ter um único documento de Acerto de Stocks (Acerto / Definição / Inventário), sendo a data de 31 de Dezembro reservada à criação de documentos de Inventário Final. - Quando é criado um documento de Acerto de quantidade ou Definição de stock numa determinada data, se já existirem documentos deste tipo (definições e/ou acertos) criados com data anterior, ficam bloqueados a edição. Apenas é possível editar o documento com data mais recente ou documentos com data anterior criados posteriormente. - Ao colocar em edição um Acerto / Definição já guardado, essa ação não tem impacto nos stocks (ex: mapas e existências). Apenas quando voltar a guardar (ou eliminar) o documento é que eventuais movimentos de stock desses documentos serão alterados. - Quando se adicionam linhas a um documento no meio de outras linhas, ao gravar, as mesmas passam para o final do documento, não mantendo a posição em que foram inseridas.